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Geschäftsbudget Essentials

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei draviontalesq

Allgemeine Informationen

draviontalesq verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur verantwortungsvollen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzplattform für Geschäftsbudget-Essentials nutzen.
Als vertrauenswürdiger Anbieter von Finanzdienstleistungen verstehen wir die Sensibilität der uns anvertrauten Daten. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende Datenschutzgesetze. Diese Erklärung wurde zuletzt im Februar 2025 aktualisiert und spiegelt unsere aktuellen Praktiken wider.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

draviontalesq ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und haben umfassende Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen und Ihre Rechte zu respektieren.

Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten und deren spezifischen Verwendungszwecken.

Persönliche Identifikationsdaten

  • Vollständiger Name, Geburtsdatum und Kontaktinformationen für die Kontoeröffnung und Identitätsprüfung
  • E-Mail-Adressen und Telefonnummern für Kommunikation und Sicherheitsbenachrichtigungen
  • Postanschrift für behördliche Meldepflichten und Dokumentenversand
  • Berufliche Informationen zur Bewertung der Eignung unserer Finanzprodukte

Finanzdaten und Transaktionsinformationen

Zur Bereitstellung unserer Budgetierungs- und Finanzplanungstools erfassen wir Informationen über Ihre Geschäftstransaktionen, Ausgabenmuster und Budgetziele. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen personalisierte Einblicke und Empfehlungen zu bieten. Wir speichern niemals vollständige Kreditkarteninformationen oder Bankzugangsdaten in unseren Systemen.

Technische Daten und Nutzungsverhalten

Um die Sicherheit und Funktionalität unserer Plattform zu gewährleisten, protokollieren wir bestimmte technische Informationen wie IP-Adressen, Gerätetypen, Betriebssysteme und Browserversionen. Diese Daten helfen uns dabei, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, die Plattformleistung zu optimieren und technischen Support zu bieten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO. Wir sind transparent darüber, warum und wie lange wir Ihre Daten verarbeiten.
  • Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Berechtigte Interessen: Betrugsbekämpfung, Systemsicherheit und Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzsektor
  • Einwilligung: Marketingkommunikation und optionale Funktionen nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontodaten werden in der Regel sieben Jahre nach Kontokündigung aufbewahrt, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu entsprechen. Marketing-Präferenzen werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert, technische Logs werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in den hier beschriebenen, spezifischen Situationen. Jede Weitergabe erfolgt unter strengen Auflagen und nur mit angemessenen Datenschutzgarantien.

Autorisierte Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Partner unterliegen strikten Datenschutzvereinbarungen und dürfen Ihre Daten nur für die spezifischen, von uns autorisierten Zwecke verwenden. Dazu gehören Cloud-Hosting-Provider, Zahlungsabwickler und spezialisierte Sicherheitsdienstleister.

Gesetzliche Anforderungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Informationen an Behörden weiterzugeben. Dies kann bei behördlichen Anfragen, gerichtlichen Anordnungen oder zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen im Finanzsektor erforderlich sein. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig und geben nur die minimal erforderlichen Informationen weiter.
  • Finanzaufsichtsbehörden zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen
  • Strafverfolgungsbehörden bei begründetem Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten
  • Steuerliche Behörden zur Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten
  • Externe Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Audit-Verfahren

Ihre Rechte und Kontrollmöglichkeiten

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben einfache Verfahren implementiert, damit Sie diese Rechte effektiv ausüben können.

Auskunfts- und Kontrollrechte

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit eine vollständige Übersicht über die von uns gespeicherten Daten anfordern
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden umgehend korrigiert
  • Löschungsrecht: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden

Verfahren zur Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen Ihre Identität, bevor wir sensible Informationen herausgeben. Bei komplexen Anfragen können wir die Bearbeitungszeit um weitere 60 Tage verlängern, wobei wir Sie über die Verzögerung und deren Gründe informieren.

Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verwenden branchenführende Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.3), und sensible Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung in unseren Datenbanken gespeichert. Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht, und wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch. Zugangskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf Ihre Daten zugreifen können, und alle Zugriffe werden protokolliert.

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Unser Personal wird regelmäßig in Datenschutz- und Sicherheitspraktiken geschult. Wir haben einen Incident-Response-Plan für den Fall von Sicherheitsverletzungen entwickelt und führen regelmäßige Backup-Verfahren durch. Externe Sicherheitsexperten überprüfen unsere Systeme jährlich auf Schwachstellen.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In seltenen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services oder Support-Dienstleistungen.

Schutzmaßnahmen bei internationalen Übertragungen

Sollten Datenübertragungen außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutzstandard genießen. Dies erfolgt durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Zertifizierungsmechanismen wie das EU-US Data Privacy Framework.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien und respektieren Ihre Präferenzen.

Cookie-Kategorien

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen und Sicherheitsfeatures
  • Leistungs-Cookies: Helfen uns, die Website-Performance zu verstehen und zu verbessern
  • Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Features und personalisierte Inhalte
  • Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Zustimmung zur Bereitstellung relevanter Werbeinhalte
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Präferenz-Center anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitteilen.

Benachrichtigung über Aktualisierungen

Bei geringfügigen Änderungen, die Ihre Rechte nicht beeinträchtigen, werden wir das Datum der letzten Aktualisierung am Ende dieser Erklärung anpassen. Bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie eine deutliche Benachrichtigung und haben die Möglichkeit, die aktualisierten Bestimmungen zu prüfen, bevor sie in Kraft treten.

Kontakt für Datenschutzfragen

draviontalesq
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Zuse-Straße 9
46397 Bocholt, Deutschland

Telefon: +499492902307
E-Mail: info@draviontalesq.com
Datenschutz-E-Mail: datenschutz@draviontalesq.com
Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen, Beschwerden oder Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten und komplexere Angelegenheiten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zu bearbeiten.
Falls Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland ist dies die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit oder die entsprechende Landesaufsichtsbehörde.

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025

Version 3.2 - Diese Datenschutzerklärung trat am 15. Februar 2025 in Kraft